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公众参与董事会会议

董事会在每次会议期间都建立了两个正式时期,专门用于公众参与。每个时期都在议程上表示为“公众参与”。第一次公开会议将在会议开始时,时间不超过30分钟。第一次公开参与会议将是公开评论,并就会议议程中的项目发表意见

参与者要求

与会者必须注册他们的意图参加会议时参加会议的第一次公开会议。参与者必须得到主持人的认可,如果适用,则必须通过公告其名称,地址和团体隶属关系来将其评论前面。第二次公开活动将在每次会议结束时进行,持续长达60分钟。

董事会要求公共参与者为:1。)地区居民,纳税人,雇员或学生或该个人的指定人员;2.)有资格竞标董事会要求的材料或服务的承包商代表;或3.)社区或地区的一群人的代表。

扬声器时间限制和语句限制

在第一次或第二次公开会议中,参与者的每个声明限制为三分钟

在同一主题的会议上,任何参与者的讲话都不会超过一次,并且在会议期间,直到所有其他希望讲话的人都不会讲话一次以上。所有陈述均应针对主持人;没有人可以单独参加会议的人或问题委员会成员或其他人。不允许参与者解决与个人学生或其他法律机密事项有关的事项。为了保护员工的权利,董事会在公开会议上没有听到有关特定雇员的投诉。

董事会回应

如果适当的话,董事会有时会立即对问题或评论做出回应,但通常会指示院长或司库进行进一步的研究并向董事会和公共参与者报告。那些有特定问题的人将在会议上或此后不久收到回应。董事会希望在响应之前确保已充分了解它。